Viết phần giới thiệu trại trong danh bạ

Trong danh bạ có nhiều trại, và người xem lướt qua khá nhanh.

Vài dòng đầu quyết định họ dừng lại hay đi tiếp.

Cấu trúc vài dòng đầu

Dòng một: ở đâu và làm gì. Ví dụ nêu huyện, tỉnh, và trại chuyên bán tổ giống hay bán mật.

Dòng hai: quy mô và thời gian hoạt động.

Dòng ba: nguồn hoa quanh trại.

Dòng bốn: hiện có gì để bán.

Bốn dòng đó trả lời gần hết những gì người xem cần để quyết định có liên hệ hay không.

Chi tiết cụ thể thay cho tính từ

Đây là nguyên tắc quan trọng nhất.

Viết uy tín, chất lượng cao, giàu kinh nghiệm thì mọi trại đều viết được, nên chúng không phân biệt được gì.

Viết cụ thể thì khác: nêu tên huyện, kể tên cây quanh trại, nói tổ hiện có đã ổn định bao lâu.

Chi tiết cụ thể vừa cho người xem thông tin thật vừa cho thấy trại thật sự nắm được vườn của mình.

Đó cũng là cách người mua có kinh nghiệm sàng lọc trong danh bạ.

Nói rõ chưa có gì

Nghe ngược đời nhưng lại làm tăng độ tin cậy.

Ghi rõ hiện đang hết mật, hoặc mùa này chưa có tổ tách, hoặc chưa nhận đơn số lượng lớn.

Người xem đỡ mất công liên hệ rồi thất vọng, và trại cũng đỡ mất công trả lời.

Ngoài ra nó cho thấy trại nói thật về tình trạng thật, thứ mà người mua ghi nhận.

Và khi có hàng trở lại thì cập nhật, chính điều đó cho thấy hồ sơ đang được chăm.

Viết ngắn

Phần giới thiệu dài thì ít ai đọc hết, nhất là khi lướt qua nhiều trại.

Vài dòng đầu chứa thông tin cốt lõi, rồi để phần chi tiết cho người quan tâm hỏi thêm.

Câu chuyện của trại, hình ảnh, quy trình đều là phần sâu, nên đặt sau chứ không nhét vào mấy dòng đầu.

Cách này vừa tôn trọng thời gian người xem vừa giúp trại lọc được người thật sự quan tâm.

Người đọc hết phần chi tiết rồi mới liên hệ thường là người nghiêm túc, và trao đổi với họ cũng nhẹ hơn nhiều.

Cập nhật là phần quan trọng nhất

Hồ sơ viết hay tới đâu mà thông tin cũ vài năm thì cũng mất giá trị.

Cập nhật ít nhất mỗi mùa: số tổ hiện có, có hàng không, đợt mật nào đang bán.

Ghi rõ ngày cập nhật để người xem biết.

Trong danh bạ thì hồ sơ được cập nhật đều thường được tin hơn hồ sơ dài mà để lâu không đụng tới.

Ở Ong Dú Việt Nam, phần này được xem lại vào đầu mỗi mùa.

Những chỗ người nuôi hay vấp

• Dùng toàn tính từ chung chung thay vì chi tiết cụ thể
• Giấu việc đang hết hàng
• Viết dài mà thiếu thông tin cốt lõi ở đầu

Câu hỏi thường gặp

Vài dòng đầu nên có gì?

Ở đâu, làm gì, quy mô, nguồn hoa và hiện có gì để bán.

Vì sao tránh tính từ chung chung?

Vì mọi trại đều viết được nên chúng không phân biệt được gì.

Có nên ghi đang hết hàng không?

Nên. Người xem đỡ mất công và trại được ghi nhận là nói thật.

Nên viết dài bao nhiêu?

Ngắn thôi, để phần chi tiết cho người hỏi thêm.

Bao lâu cập nhật một lần?

Ít nhất mỗi mùa, và ghi rõ ngày cập nhật.